회의실 예약은 했는데 실제 사용 현황이 궁금하신가요? QR코드로 회의실 입/퇴실을 기록하면 공간 활용도를 정확하게 파악할 수 있습니다.
회의실 관리의 고민
- 예약만 하고 사용하지 않는 No-show 문제
- 예정 시간보다 늦게 시작하거나 일찍 끝나는 경우
- 실제 공간 활용도 파악 어려움
- 회의실별 이용 현황 통계 부재
QR 입/퇴실 시스템
설치 방법
각 회의실 문 앞이나 내부에 QR코드를 부착합니다. 회의실별로 별도의 그룹을 생성하여 관리합니다.
사용 흐름
- 입실: 회의 시작 시 QR코드 스캔
- 회의 진행: 참석자 수 자동 집계
- 퇴실: 회의 종료 시 QR코드 재스캔
- 기록: 실제 사용 시간 자동 저장
데이터 활용
- 회의실별 평균 사용 시간
- 시간대별 이용률 분석
- 예약 대비 실사용률 통계
- 공간 증설/축소 판단 근거
업무 효율화
정확한 데이터를 바탕으로 회의실 운영 정책을 수립하고, 공간을 더욱 효율적으로 활용하세요.
