QR 출석확인, 관리자와 참석자 모두를 위한 가이드
QR 출석체크 시스템을 도입했다면, 출석 기록을 확인하는 방법도 알아야 합니다. 관리자와 참석자 각각의 입장에서 출석을 확인하는 방법을 알려드립니다.
관리자: 출석 현황 확인하기
1. 실시간 출석 현황
QR 출석체크에 로그인한 뒤, 해당 조직의 대시보드에 접속하면 오늘의 출석 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 누가 출석했는지, 몇 시에 체크했는지 한눈에 보입니다.
2. 출석 통계 리포트
출석 통계 메뉴에서 기간별 출석률, 요일별 출석 패턴, 회원별 출석 현황을 그래프와 표로 확인할 수 있습니다.
- 일별 출석: 특정 날짜의 출석자/미출석자 명단
- 주간 출석: 한 주간의 출석 추이
- 월간 리포트: 월별 출석률 변화
- 회원별 상세: 개인별 출석 기록 전체 조회
3. 개근 현황 (주차별 매트릭스)
개근 통계 페이지에서는 전체 회원의 주차별 출석 현황을 매트릭스 형태로 볼 수 있습니다.
- 녹색 체크: 해당 주 출석 완료
- 빨간 X: 해당 주 결석
- 별 배지: 현재까지 개근 중인 회원
- 주차별 출석일 지정 가능 (출석 스케줄 설정)
4. 출석 데이터 내보내기
출석 데이터를 CSV 또는 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다. 보고서 작성이나 외부 시스템 연동에 활용하세요.
참석자: 내 출석 확인하기
1. QR 스캔 후 확인
QR 코드를 스캔하면 출석 완료 화면이 표시됩니다. 본인의 이름과 출석 시간이 화면에 나타나므로, 정상적으로 출석이 기록되었는지 바로 확인할 수 있습니다.
2. 공유 링크로 확인
관리자가 출석 현황 공유 링크를 생성하면, 참석자들도 전체 출석 현황을 웹 브라우저에서 확인할 수 있습니다. 비밀번호 보호와 회원 로그인 설정도 가능합니다.
관리자 추가 기능
- 수동 출석 추가: QR을 못 찍은 회원의 출석을 관리자가 직접 추가
- 출석 삭제: 잘못 기록된 출석을 삭제
- 출석 스케줄: 주 단위/일 단위/월 단위로 출석일을 지정하여 정확한 개근 판정